Автоматизированная Web-библиотека "Кодекс: Манускрипт"
Система предназначена для автоматизации работы с библиотечным фондом и читателями,
организации электронного учета изданий,
а также обеспечения доступа к каталогу изданий посредством браузера Internet
Система позволяет:
-
Вести электронный каталог библиотечного фонда
Для читателей библиотеки
-
производить атрибутный поиск издания в электронном каталоге фонда
-
составлять произвольные выборки изданий из библиотечного фонда
-
распечатывать списки литературы и библиографические описания изданий
Для работников библиотеки
-
вводить новое издание
-
информировать библиотекаря о наличии изданий с идентичными ISBN при вводе нового издания
-
осуществлять поиск в фонде по любым атрибутам изданий и их комбинациям
-
составлять произвольные выборки изданий из каталога библиотечного фонда
-
автоматически формировать и печатать карточки алфавитного и систематического каталогов
-
автоматически формировать авторский знак
-
проверять орфографию текстовых полей
-
устанавливать права доступа сотрудников библиотеки к каталогам
-
настраивать состав атрибутов изданий и вид главного каталога отдельно для читателей и работников библиотеки
-
Вести электронный каталог читателей библиотеки
-
вносить информацию о читателе
-
производить атрибутный поиск читателей
-
разрешать читателям удаленную запись в библиотеку
-
контролировать IP-адрес ЭВМ, с которой читатель произвел удаленную запись в библиотеку
-
вести досье читателя
-
Автоматизировать процессы выдачи и возврата изданий
Система берет на себя ведение электронных формуляров читателей с исчерпывающей информацией о
каждой операции возврата/выдачи издания, отслеживание сроков выдачи и продления изданий,
автоматизацию рутинных операций работы с читателем (перерегистрация,
продление, поиск в формуляре, замена утерянных изданий).
Читатель библиотеки получает возможность
-
удаленно просматривать в своем формуляре состав изданий, числящихся у него на руках, и срок их возврата
-
просматривать свой формуляр за все время пользования библиотекой
-
производить поиск издания в своем формуляре
-
составлять произвольные выборки изданий из своего формуляра
Библиотекарь получает возможность
-
просмотреть формуляр любого читателя
-
контролировать местонахождение любого издания фонда (в хранилище или у читателя)
-
работать со списком всех выданных в данный момент изданий
-
осуществлять атрибутный поиск в этом списке как по читателям, так и по изданиям
-
Заказывать литературу в библиотеке
Предлагаемая схема осуществления заказов изданий в библиотеке такова: читатель, работая с электронным каталогом библиотечного фонда может оформить заказ на любую книгу (если она есть в абонементе). В случае наличия свободного экземпляра в библиотеке, он бронируется за читателем на определенный срок, в течение которого тот может его получить. Если свободного экземпляра в библиотеке не оказалось, читателю предоставляется возможность записаться в очередь на получение издание. Когда свободный экземпляр появится в библиотеке, система автоматически уведомит об этом читателя по электронной почте. Система заказа книг может быть настроена с учетом любых пожеланий пользователей системы.
-
Вести учет библиотечного фонда
Система позволяет автоматизировать весь цикл учета библиотечного фонда, с момента поступления издания в библиотеку, до его списания, включая формирование инвентарной книги, книги суммарного учета, всей номенклатуры необходимых актов. Реализована мощная система поиска по инвентарной книге, книге суммарного учета, тетради замененных книг и другим объектам учета библиотечного фонда. Встроенный механизм формирования инвентарных номеров, номеров КСУ, записей инвентарной книги позволит обеспечить удобный и надежный документооборот библиотеки.
-
Обеспечивать удаленную запись читателей в библиотеку
Предусмотрена система подачи заявок на запись в библиотеку, которая позволяет упростить запись в библиотеку новых читателей.
-
Формировать статистические отчеты
В системе предусмотрен ряд статистических отчетов о работе библиотеки. За любой период можно узнать количество посетителей, количество выданной литературы, количество записавшихся в библиотеку и любую другую статистику.
Автоматизация работы с изданиями и читателями особенно эффективна при использовании штриховой идентификации
Модель функционирования системы
.gif)
На сервер Вашей локальной сети устанавливается сердце системы - "Кодекс-Сервер", который является одновременно Web-сервером и сервером БД, а также база данных в формате "Кодекс". Теперь, единственное программное обеспечение, которое должно быть установлено на рабочих станциях сотрудников библиотеки и читателей - броузер MS Internet Explorer, входящий в стандартную поставку ОС Windows.
"Кодекс-Сервер" предоставляет два автоматизированных рабочих места (АРМ): "Читатель" и "Библиотекарь". Первый предназначается для читателей библиотеки и обеспечивает указанные функции. Вторым пользуются сотрудники библиотеки и администратор системы для работы с фондом, обслуживания читателей, ведения электронного учета, просмотра статистики и управления системой.
"Автоматизированная Web-библиотека" адаптируется в соответствии с требованиями конкретного заказчика
Прейскурант на поставку программного комплекса
"Автоматизированная корпоративная библиотека "Кодекс: Манускрипт"
Наименование версии |
Модули |
Цена, руб. с учетом НДС |
Описание |
Lite |
Библиотекарь |
92040 |
Модуль предоставляет сотруднику библиотеки электронный каталог фонда и инструменты для работы с ним. Данный модуль представляет собой ядро системы и является минимальным вариантом поставки |
Classic |
Lite
Читатели
Абонемент
|
199420 |
Электронный каталог фонда дополняется базой данных читателей и механизмами возврата/выдачи изданий, а также инструментами для работы с ними. Незарегистрированный читатель получает возможность удаленного доступа к каталогу изданий и возможность удаленно записаться в библиотеку. Зарегистрированный читатель получает доступ к своему формуляру. Система рассылает читателям сообщения о приближении срока сдачи изданий или его просрочки |
Professional |
Classic
Учет
|
354000 |
Организация комплектования и учета библиотечного фонда |
Elit |
Professional
Заказы
|
382320 |
Позволяет читателям удаленно заказывать в библиотеке издания или становиться в очередь на те из них, которые находятся на руках |
-
Система ориентирована на работу со средствами автоматизированной идентификации читателей и изданий
библиотечного фонда. Эти программные и аппаратные средства отдельно приобретаются заказчиком по отдельной
спецификации у независимых поставщиков.
-
Стоимость поставки включает работы по внедрению, обучению и настройке выходных форм.
-
Возможно внесение изменений в систему по требованию заказчика. В этом случае цена договорная.
Приведенная выше модель представляет собой вариант конфигурации системы с полным набором функциональных элементов. Однако любые элементы могут быть исключены из системы, дополнены, изменены так, чтобы обеспечить максимальную производительность системы.
Мы внедрим систему, обучим сотрудников, обеспечим гарантийное обслуживание
|
