АС «Госэкспертиза»

>>Отзывы наших пользователей

АС «Госэкспертиза» — система электронного документооборота органов экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.

АС «Госэкспертиза» разработана с учетом требований следующих нормативно-правовых актов:

  • Градостроительный Кодекс РФ от 29.12.2004 № 190-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ от 05.03.2007 № 145;
  • Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 № 427;
  • Постановление Правительства РФ от 18.10.2010 № 845;
  • Распоряжение Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р;
  • Приказ Росстроя от 16.03.2007 № 64;
  • Приказ Росстроя 02.07.2007 № 186;
  • Приказ Росстроя от 02.07.2007 № 187
  • Приказ Росстроя от 02.07.2007 № 188;
  • Приказ Минрегиона России от 20.12.2011 № 584;
  • Приказ Минрегиона РФ 23.03.2012 № 126;
  • Приказ ФГУ «Главгосэкспертиза России» от 27.04.1999 № 11-5.99.

В системе реализован порядок проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, порядок определения размера платы за проведение государственной экспертизы, а также порядок взимания этой платы, установленный в соответствии с законодательством.

Система автоматизирует следующие виды деятельности:

  • формирование, прохождение, контроль исполнения, архивирование и мониторинга текущего состояния всех видов документов Учреждения, включая внутренние;
  • обеспечение доступа к документам различных категорий пользователей на основе гибкой сетевой политики;
  • анализ показателей и характеристик представленной в Учреждение проектно-сметной документации;
  • формирование статистики и построение отчетов о производственной деятельности по разработанным формам Учреждения;
  • планирование работ сотрудников Учреждения;
  • анализ загрузки экспертов, участвующих в разработке экспертных заключений;
  • обмен данными с личными кабинетами заявителей в системе АС «Госэкспертиза. Личный кабинет»;
  • поддержка обработки поступающих из личных кабинетов заявлений на рассмотрение ПСД, подписанных электронной подписью заявителей;
  • доступ к файлам проектно-сметной документации, представленной заявителем в электронной форме, в том числе через АС «Госэкспертиза. Личный кабинет».

Система обеспечивает:

  • хранение электронных копий документов;
  • регистрацию документов в порядке, установленном Учреждением;
  • разграничение прав доступа путем создания (удаления) различных групп или ролей пользователей с настраиваемыми правами, и отнесения любого пользователя к группе или роли;
  • систему идентификации пользователей посредством процедуры авторизации;
  • единое информационное пространство для всех видов документов, входящих в документооборот Учреждения, включая поиск по всем документам, хранящимся в системе;
  • выдачу заданий (резолюций, поручений) и движение документов от вышестоящих сотрудников к нижестоящим;
  • мониторинг поступления новых и исполнения ранее полученных своих заданий, а также заданий подчиненных в соответствии с правами доступа пользователей в АС «Госэкспертиза»;
  • учет, ведение и систему регистрации документов входящей и исходящей корреспонденции;
  • учет, ведение и систему регистрации договоров (доп. соглашений);
  • учет, ведение и систему регистрации экспертных заключений;
  • учет, ведение и систему регистрации внутренних документов Учреждения;
  • ведение справочников и классификаторов;
  • поиск документов любого типа, хранящихся в системе;
  • создание и обработку документов формата MS Word не ниже 2007;
  • предоставление пользователям доступа к данным и сервисам системы в соответствии с установленными правами доступа;
  • возможность самостоятельного создания пользователями простых отчетов из имеющихся в системе атрибутов документов;
  • современные эргономичные, простые в использовании, документированные и эстетически оформленные пользовательские интерфейсы;
  • доступ к электронным ПСД, представленным на рассмотрение в электронном виде через АС «Госэкспертиза. Личный кабинет».

Система обеспечивает единую информационную среду, оптимизацию технологических процессов разработки заключений, документов и делопроизводства, информационную поддержку бизнес-процессов, цепочек выполнения работ, контроль исполнительской дисциплины, возможность многопользовательского режима работы, поддержку элементов управления качеством. В системе существует возможность регистрации и ведения всех видов документов, необходимых для проведения экспертизы. Пользователи имеют широкий спектр возможностей быстрого доступа к интересующим их документам. Система напоминаний на стартовой странице оперативно напомнит пользователям о необходимости тех или иных действий над документами. Наглядная и простая система планирования позволит руководителям получить общую картину работ над проектом, а также отслеживать выполнение работ. Гибкая система настройки прав доступа предоставит возможность распределять права, начиная от уровня подразделения и заканчивая конкретным пользователем.

АС «Госэкспертиза. Сайт»

АС «Госэкспертиза. Личный кабинет»

АС «Госэкспертиза. Сайт» и АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» обеспечивают заказчиков экспертных услуг оперативной информацией, предоставляемой экспертным органом, а также интерактивное взаимодействие сотрудников экспертизы, работающих в системе АС «Госэкспертиза» с удаленными заявителями.

Сайт содержит обычные для корпоративного сайта страницы, например: Новости, История, Структура, Итоги работы, Государственные услуги, Фотогалерея, Нормативные документы, Порядок проведения экспертизы и т.п. Здесь же можно получить доступ к каталогу выданных заключений, получить выписку из реестра, произвести предварительный расчет стоимости экспертных работ, скачать образцы типовых документов для представления в экспертизу, создать личный кабинет и др.

Личный кабинет пользователя содержит развитый функционал для удаленного интерактивного взаимодействия заказчика и экспертного органа через сеть Интернет. К важнейшим функциям личного кабинета относятся:

  • подготовка на основе типового шаблона заявления на проведение экспертизы с одновременным занесением сведений о проекте в базу данных дела проекта. Впоследствии заявление должно быть подписано руководителем и представлено в экспертизу на рассмотрение вместе с остальными документами проекта;
  • загрузка в дело проекта файлов проектно-сметной документации в предопределенные каталоги, структура которых соответствует виду объекта экспертизы;
  • обмен электронными документами (служебной корреспонденции, договоров, замечаниями и ответами на замечания, и пр.);
  • контроль прохождения проекта по стадиям рассмотрения экспертизой;
  • запись на прием к специалисту экспертизы;
  • отправка вопросов и получение ответов по проектам;
  • получение информации об изменениях в личном кабинете по электронной почте и смс;
  • наделение правами доступа к отдельным проектам своих исполнителей, соисполнителей, проектировщиков и других участников разработки проектной документации.

Вся информация занесенная пользователем в личный кабинет передается в систему электронного документооборота АС «Госэкспертиза», функционирующая в экспертном органе. А эксперт, работающий в системе электронного документооборота, отправляет свои письма, сообщения и замечания по проекту в личный кабинет пользователя.

В результате сотрудники экспертизы, осуществляющие рассмотрение проекта:

  • взаимодействуют с заявителями удаленно из своего рабочего места в системе электронного документооборота и в своих личных кабинетах на сайте;
  • управляют расписанием своих встреч с заявителями;
  • рассматривают проектно-сметную документацию, представленную в электронной форме, хранящуюся на сервере экспертизы и связанную в системе электронного документооборота с конкретным делом проекта;
  • секретари и начальники подразделений имеют возможность контролировать расписание встреч, прохождение вопросов и ответов.

При внедрении систем мы осуществляем:

  • обследование производственного процесса Вашей организации;
  • обследование Вашей локальной вычислительной сети и подключения к сети Интернет. Принятие решения по конфигурации системы для работы в этих сетях;
  • подготовку экземпляра систем с внесением в шаблоны документов бланков Вашей организации, вводом наименований подразделений, сотрудников, шаблонов номеров документов и т.п.;
  • для приобретателей АС «Госэкспертиза. Сайт» — разработку дизайна сайта;
  • для приобретателей АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» — отработку дизайна личного кабинета под дизайн сайта Вашего учреждения;
  • установку и настройку систем на сервере Вашей вычислительной сети;
  • обучение персонала, запуск систем сначала в пробном режиме, затем в постоянную эксплуатацию.

Если в Вашей организации имеются удаленные подразделения и филиалы, то для их сотрудников может быть устроен совместный семинар-практикум на площадке головной организации.

В течение гарантийного срока мы осуществляем техническую поддержку работы систем в части:

  • консультирование пользователей по вопросам эксплуатации программы и удаленное обучение пользователей в режиме «горячая линия»;
  • устранение неисправностей, выявленных Заказчиком в ходе эксплуатации системы.

АС «Госэкспертиза», АС «Госэкспертиза. Сайт» и АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» — серийные системы: мы регулярно в течение года выпускаем обновления систем для пользователей, с которыми у нас заключены договоры технического сопровождения. В этих обновлениях реализуются замечания и предложения наших пользователей, что позволяет всем пользоваться результатами лучших практик рассмотрения проектной документации и выпуска экспертных заключений.

По всем вопросам устройства и работы, а также получения презентации систем АС «Госэкспертиза», АС «Госэкспертиза. Сайт», АС «Госэкспертиза. Личный кабинет» просим обращаться:

ООО «Экомаш ИТ»
107023, Москва, Электрозаводская ул., д. 24, офис А-304
Тел. (495) 481-2220
Моб. тел. (916) 675-9208
e-mail: kodeks@ecomash.info
skype: resident-tt2 — Тарас Сергиенко, менеджер проекта

Свидетельство о государственной регистрации