АС «Кодекс: Манускрипт»

Система предназначена для автоматизации работы с библиотечным фондом и читателями, организации электронного учета изданий, а также обеспечения доступа к каталогу изданий посредством браузера Internet

Система позволяет:

Вести электронный каталог библиотечного фонда

Для читателей библиотеки

  • производить поиск литературы в фонде по любому (из определенных библиотекой) атрибуту издания
  • составлять произвольные выборки изданий из библиотечного фонда
  • распечатывать списки литературы и библиографические описания изданий

Для работников библиотеки

  • осуществлять поиск литературы в фонде по любому атрибуту издания и их комбинациям
  • составлять произвольные выборки изданий из библиотечного фонда
  • автоматически формировать и печатать карточки алфавитного и систематического каталогов библиотеки
  • автоматически формировать авторский знак
  • проверять орфографию текстовых полей
  • информировать библиотекаря об изданиях с идентичными ISBN
  • устанавливать права доступа сотрудников библиотеки к каталогам
  • настраивать состав атрибутов изданий и вид главного каталога отдельно для читателей и работников библиотеки

Cоздавать базу данных по читателям библиотеки

  • вносить любую информацию о читателе
  • осуществлять поиск в базе данных по читателям по любым атрибутам
  • хранить электронный формуляр каждого читателя

Автоматизировать процессы выдачи и возврата изданий
Система берет на себя ведение электронных формуляров читателей с исчерпывающей информацией о каждой операции возврата/выдачи издания, отслеживание сроков выдачи и продления изданий, автоматизирование рутинных операций работы с читателем (перерегистрация, продление, поиск в формуляре, замена утерянных изданий)

Читатель библиотеки получает возможность

  • в любой момент просмотреть, какие издания у него на руках и когда их нужно вернуть
  • просматривать свой формуляр за все время пользования библиотекой
  • искать издания в своем формуляре, составлять произвольные выборки изданий и распечатывать их

Библиотекарь получает возможность

  • просмотреть формуляр любого читателя
  • мгновенно получать информацию о местона-хождении любого издания из фонда
  • работать со списком всех выданных в данный момент изданий,
  • осуществлять любой поиск в этом списке (поиск и по читателям, и по изданиям)

Автоматизация работы с изданиями и читателями особенно эффективна при использовании штриховой идентификации

Заказывать литературу в библиотеке через Internet
Предлагаемая схема осуществления заказов изданий в библиотеке такова: читатель, работая посредством Интернет с электронным каталогом библиотечного фонда может оформить заказ на любую книгу (если она есть в абонементе). В случае наличия свободного экземпляра в библиотеке, он бронируется за читателем на определенный срок, в течении которого тот может его получить. Если свободного экземпляра в библиотеке не оказалось, читателю предоставляется возможность записаться в очередь на издание. Когда свободный экземпляр появится в библиотеке, система автоматически уведомит читателя по электронной почте. Система заказа книг может быть настроена с учетом любых пожеланий пользователей системы

Вести учет библиотечного фонда
Система позволяет автоматизировать весь цикл учета библиотечного фонда, с момента поступления издания в библиотеку, до его списания, включая формирование инвентарной книги, книги суммарного учета, всей номенклатуры необходимых актов. Реализована мощная система поиска по инвентарной книге, книге суммарного учета, тетради замененных книг и другим объектам учета библиотечного фонда. Встроенный механизм формирования инвентарных номеров, номеров КСУ, записей инвентарной книги позволит обеспечить удобный и надежный документооборот библиотеки.

Обеспечивать удаленную запись читателей в библиотеку
Предусмотрена система подачи заявок на запись в библиотеку, которая позволяет оптимизировать процесс записи в библиотеку новых читателей.

Формировать статистические отчеты
В системе предусмотрен ряд статистических отчетов о работе библиотеки. За любой период можно узнать количество посетителей, количество выданной литературы, количество записавшихся в библиотеку и любую другую статистику.

На сервер Вашей локальной сети устанавливается система «Кодекс-Сервер», который является одновременно Web-сервером и сервером БД, а также база данных в формате «Кодекс». Для обеспечения работоспособности системы «Кодекс-Сервер» на рабочих станциях сотрудников библиотеки и читателей должен быть установлен броузер, например, MS Internet Explorer, входящий в стандартную поставку ОС Windows.

«Кодекс-Сервер» предоставляет два автоматизированных рабочих места (АРМ): «Читатель» и «Библиотекарь». Первый предназначается для читателей библиотеки и обеспечивает указанные функции. Вторым пользуются сотрудники библиотеки и администратор системы для работы с фондом, обслуживания читателей, ведения электронного учета, просмотра статистики и управления системой.

«Автоматизированная Web-библиотека» адаптируется в соответствии с требованиями конкретного заказчика
Приведенная выше модель представляет собой вариант конфигурации системы с полным набором функциональных элементов. Однако любые элементы могут быть исключены из системы, дополнены, изменены так, чтобы обеспечить максимальную производительность системы.

Мы внедрим систему, обучим сотрудников, обеспечим гарантийное обслуживание

ООО «Экомаш ИТ»
107023, Москва, Электрозаводская ул., д. 24, офис А-304
Тел. (495) 481-2220
Моб. тел. (916) 675-9208
e-mail: kodeks@ecomash.info
skype: resident-tt2 — Тарас Сергиенко, менеджер проекта

Свидетельство о государственной регистрации

Автоматизированная WEB-Библиотека «Кодекс: Манускрипт». Руководство ЧИТАТЕЛЯ

Автоматизированная WEB-Библиотека «Кодекс: Манускрипт». Руководство БИБЛИОТЕКАРЯ

Автоматизированная WEB-Библиотека «Кодекс: Манускрипт». Руководство АДМИНИСТРАТОРА